智慧库区方案

SmartArc3D智慧库区管理系统

SmartArc3D智慧库区管理系统给档案馆建设带来了革命性的变化,它是由数字档案馆发展而来,是档案馆数字化建设的新阶段...

详细信息
      SmartArc3D智慧库区管理系统给档案馆建设带来了革命性的变化,它是由数字档案馆发展而来,是档案馆数字化建设的新阶段,是服务型档案馆,侧重为社会提供越来越多的服务功能;以三维仿真的形式部署在网络上,营造出类似于实体档案馆的功能和氛围,可以在足不出户的情况下,带来相当于实地参观、实地查询的用户体验,更好的实现档案馆的社会服务功能 。
1、系统特点:

  • 无墙化——借助于互联网,超越了档案馆围墙的限制,突破了传统档案馆狭小的空间。
  • 可视化——借助于3D现实技术,构筑了一个立体的三维档案库,将大量的电子档案和实物档案以虚拟实物的形式展示给社会。使大家有种身临其境的感觉。
  • 多元化——虚拟技术使档案、图书、文献资料实现一体化,从而突破了实体馆藏的界限。综合动画、声光等技术,塑造现代化的管理形象
      本系统运用3D现实技术,生动形象的展示库房档案,管理人员无需进入实际库房,即可了解整个库房的情况,全面转变管理模式,减轻管理人员负担。


 

2、3D功能

     
 三维库区:三维模型与实体库区结构保持高度一致,效果逼真。
       库区场景:各个库区完全按照实际内部密集架及其他设备的真实位置摆放。
       参观导航:动画和语音介绍,按照参观路径进行虚拟实地参观。
       电子地图:采用电子地图,可随时切换到任意场景,显示整个场景的平面地图,以及用户当前所处位置。
       快速查询:快速查询相关馆藏信息,并在3D库区中快速切换到相应的库房、区域、排架,查看排架上的卷宗目录和简介,查找感兴趣的资料,不在同一库区存放的同类资料和相关资料,也可非    常方便的自由切换和查询.

 


 

3、系统功能:

档案整编 
支持档案整理、档案归档、档案分 发;支持按件、盒、组卷整理各类档案;支持在线预归档、离线客户端档案预归档。 
档案保管 
支持库房管理、档案鉴定与销毁、档案移交等功能。 
档案利用 
支持批量预约、借阅档案,并支持批量发起预约流程,支持填写预约申请理由;支持借阅、归还、催还、续借、到期自动催还等档案借阅管理功能。支持设置预约、借阅的期限、份数;支持设置禁用档案条目、取消禁用,支持根据禁用日期自动取消禁用等;支持档案编研管理等;支持图纸文件的在线浏览等。
检索查询 
支持多条件组合查询和存储查询条件;对查询的档案条目支持在线浏览、预约、下载、快速预览、缩略图展示等功能。 
统计报表 
支持自定义统计报表,自定义表头、表尾;支持自定义分组统计项;自定义统计查询条件;提供导出、打印报表功能;支持统计档案利用率、点击率。 
应用管理
支持档案类型管理;支持档案字典管理;支持自定义档案数据表结构;支持定义著录项的计算函数;支持自定义各类档案的编码规则;支持自定义目录树结构;支持自定义数据接收管理,定义中间数据表并与档案表绑定,支持按设定时间自动执行。
档案数字化管理
涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。它包括: 

(1)接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制,以及时获取电子文件,防止重要文件的流失;
(2)将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递;
(3)支持对馆藏各种档案实体的自动化管理; 
(4)支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享; 
(5)组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。